¿Se puede gestionar una pequeña asociación sin morir en el intento?
Hace unos días charlaba con el responsable de una asociación local en mi municipio. Me comentaba, bastante apesadumbrado, que preferían no abrir canales para recaudar microdonaciones, como Bizum o Teaming, "porque no les compensaba el papeleo con Hacienda".
Existe el gran mito de que Hacienda se "queda" con una parte de la solidaridad vecinal. Desmontemos la realidad para las asociaciones pequeñas (son entidades parcialmente exentas):
1️⃣ Las donaciones NO pagan impuestos: Un Bizum o un par de euros al mes en Teaming va directo a los fines de la asociación. No tributa IVA ni genera un coste en el Impuesto sobre Sociedades.
2️⃣ Si no hay utilidad pública, no es deducible para el donante, por lo que no hay obligación de presentar el Modelo 182 de donaciones. El papeleo se reduce, cero burocracia extra por este lado.
✨ La clave es el orden interno
Solo hace falta una plantilla Excel básica donde se registren estos ingresos para la contabilidad general de la entidad. Las obligaciones principales siguen siendo las mismas: el Modelo 200 (Sociedades, que suele dar cero pero hay que presentarlo por las subvenciones) y las retenciones de los profesionales que colaboren (Modelos 111/190).
Un matiz importante
Si la asociación vende libros usados o artesanía que los vecinos han donado, ese ingreso está exento. Pero... ¿qué pasa si compran camisetas al por mayor por 3 € y las revenden por 10 €? Ahí sí hay una actividad comercial pura y dura. Ese beneficio neto (los 7 €) sí se considera una renta no exenta y se debe declarar el 25% en el Impuesto sobre Sociedades.
Es vital dotar a este tipo de asociaciones de herramientas para que dejen de depender de una única fuente de ingresos o de la ayuda municipal.
Así mismo, para tener un tejido asociativo fuerte, vivo y autónomo, hay que perder el miedo a la gestión administrativa. Las herramientas digitales están ahí para ayudar.
¿Colaboras con alguna asociación en la que te hayas encontrado este "miedo a la burocracia"? Me encantaría conocer vuestras experiencias.
